5 Alasan Mengapa Pencatatan Sangat Penting

Ketika Anda memutuskan untuk memulai bisnis Anda, apakah prioritas pertama Anda adalah mengatur sistem pengarsipan untuk mencatat pengeluaran Anda? Saya sangat meragukannya. Tugas sederhana ini (ya itu sederhana) biasanya merupakan item yang merupakan hal terakhir dalam pikiran pemilik bisnis baru. Masalah yang lebih penting dari produk apa yang akan dijual, bagaimana saya akan beriklan, berapa banyak uang yang akan saya keluarkan, dan berapa banyak uang yang dapat saya hasilkan adalah pertanyaan pertama yang kami pertimbangkan ketika terjun ke bisnis.

Tugas pencatatan biasanya ditunda sampai menit terakhir, ketika diperlukan. Sudah waktunya untuk mengajukan pengembalian pajak Anda, atau waktu untuk pergi ke bank untuk mendapatkan pinjaman untuk bisnis dan bankir ingin melihat beberapa catatan keuangan untuk bisnis. Ini bisa menjadi tugas yang sangat menakutkan dan rumit jika Anda harus menggali kwitansi dan pengeluaran selama setahun penuh! Tidak heran kita benci menyimpan catatan. Itu tidak seru!

Nah, coba tebak? Jika Anda tidak menyimpan catatan yang baik, tepat waktu, dan terbaru setiap bulan, Anda tidak perlu berbisnis. Betul. Saya mengatakannya. Inilah lima alasan utama mengapa saya benar-benar mempercayai pernyataan ini.

1. Pengurangan pajak yang hilang = Uang yang hilang Jika Anda melempar kwitansi Anda di kotak sepatu setiap bulan dan tidak menyimpan catatan terorganisir dari penghasilan dan pengeluaran Anda, saya dapat bertaruh Anda uang bahwa Anda kehilangan beberapa pengurangan pajak besar. Seorang pebisnis yang cerdas melacak pendapatannya (uang masuk) dan pengeluaran (uang tunai) bulanan, kadang-kadang bahkan mingguan. Anda tidak perlu paket perangkat lunak akuntansi mewah untuk melakukan ini. Anda bahkan tidak membutuhkan komputer! Cukup simpan jurnal setiap bulan dan login semua kwitansi dan faktur Anda, dan di sanalah Anda memilikinya.

2. Biaya CPA / Pembuat Pajak yang Tinggi = Uang Hilang Saya dapat berbicara dari pengalaman pribadi, bahwa jika Anda membawa kotak sepatu tanda terima untuk tahun itu dan mengharapkan petugas pajak Anda mencatat dan dengan benar mengurangi pengeluaran bisnis Anda pada pengembalian pajak Anda, Anda harus sayangnya salah. Musim pajak adalah waktu tersibuk tahun bagi para profesional ini. Jika Anda mengharapkan mereka untuk melakukan pembukuan dan pencatatan Anda juga, harapkan membayarnya. Mereka tidak punya waktu, atau keinginan untuk memastikan bahwa setiap kwitansi dicatat. Sebagai seorang pebisnis, Anda bertanggung jawab untuk memastikan mereka diberikan total yang tepat dan Anda dapat melacaknya kembali ke laporan pajak Anda.

3. Terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk mencari kwitansi. Waktu yang Anda habiskan mencari kwitansi masa lalu untuk pembelian tertentu untuk alasan apa pun, Anda dapat memanfaatkan waktu ini dalam mengiklankan bisnis Anda atau memproduksi produk Anda. Ini adalah kegiatan penghasil uang yang penting yang Anda korbankan karena kurangnya pencatatan.

4. Tidak ada laporan keuangan Setiap pemilik bisnis harus meninjau setidaknya laporan laba rugi (laporan laba rugi) untuk bisnis mereka setiap bulan. Kertas penting ini memberi tahu Anda apakah Anda menghasilkan uang atau kehilangan uang. Bagaimana Anda bisa menjalankan bisnis Anda dan menghasilkan keuntungan jika Anda tidak menganalisis penjualan dan pengeluaran Anda terus menerus? Sistem pencatatan yang baik akan memungkinkan Anda untuk memiliki informasi ini di ujung jari Anda.

5. Tidak perlu perangkat lunak akuntansi yang mahal Jika Anda baru memulai bisnis Anda, atau pemilik usaha kecil, kemungkinan besar Anda tidak memerlukan perangkat lunak untuk menyiapkan buku Anda. Jurnal sederhana yang disimpan setiap bulan dari penghasilan dan pengeluaran Anda adalah semua yang Anda butuhkan. Sekilas, Anda akan tahu bagaimana kinerja bisnis Anda untuk bulan itu.

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu menyadari pentingnya sistem pencatatan yang baik. Ini juga harus menjadi tugas yang dilakukan oleh pemilik bisnis selama setidaknya tiga hingga enam bulan sebelum mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain. Anda akan dapat menjalankan bisnis Anda lebih efektif, menentukan siklus yang mungkin di tahun bisnis, dan tahu ke mana uang Anda pergi. Bisnis Anda akan jauh lebih berhasil jika Anda memiliki sistem pencatatan yang sederhana.